Notre engagement strict pour la protection de votre vie privée et de vos données personnelles

1. Le Cadre Général de Protection des Données (RGPD)

L'association EXIT RECORDS, en sa qualité de responsable du traitement des données, s'engage à respecter scrupuleusement les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) ainsi que la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.

Notre démarche repose sur la transparence intégrale, la minimisation des données collectées et l'absence absolue de toute exploitation commerciale de vos informations personnelles. Aucune donnée recueillie sur ce portail ne fera jamais l'objet d'une vente, d'une location, d'un échange ou d'un transfert à des sociétés de marketing ou des tiers à des fins commerciales.

2. Données Collectées & Finalités du Traitement Associatif

Les informations personnelles susceptibles d'être recueillies sur notre portail concernent exclusivement les cas suivants :

- Formulaire de Contact & Demandes d'Information : Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone et contenu du message. Ces données sont utilisées uniquement pour vous apporter une réponse personnalisée. - Formulaire d'Engagement Bénévolat (carrieres.php) : Nom, prénom, commune de résidence, compétences déclarées, disponibilités. Ces informations servent exclusivement à la gestion administrative des équipes de bénévoles d'EXIT RECORDS. - Registre des Adhésions (membership.php) : Coordonnées postales et justificatifs d'adhésion pour la délivrance des reçus statutaires et la convocation à l'Assemblée Générale.

Durée de Conservation des Données : Les données relatives aux demandes de contact simples sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois. Les données des membres adhérents et bénévoles sont conservées pour la durée de leur engagement augmentée des délais légaux de preuve comptable (3 ans).

3. Exercice de vos Droits (Accès, Rectification, Effacement)

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (« droit à l'oubli »), de limitation du traitement et d'opposition concernant vos données personnelles.

Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit d'adresser une demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité : - Par voie électronique : lkjtre889@gmail.com - Par voie postale : EXIT RECORDS – DPO Associatif, 92 T Route de Saint Hilaire, 31600 Lherm (France).

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr) si vous considérez que le traitement de vos données n'est pas conforme.