Une structure associative ancrée dans l'intérêt général et la promotion du spectacle vivant

1. Genèse et Trajectoire de l'Association

L'association EXIT RECORDS a vu le jour sous l'impulsion d'un collectif de techniciens du son, de musiciens et d'animateurs socioculturels conscients des difficultés grandissantes rencontrées par les créateurs émergents pour accéder à des infrastructures d'enregistrement de niveau professionnel. Face au coût prohibitif des studios commerciaux et à la raréfaction des espaces de répétition équipés dans le sud de la Haute-Garonne, la création d'une structure de type loi 1901 s'est imposée comme la réponse la plus adaptée et la plus juste.

Enregistrée sous le récépissé RNA W311003642 et identifiée sous le SIREN 995029170, l'association a fixé son siège social au 92 T Route de Saint Hilaire à Lherm (31600). Dès ses premiers mois d'existence, la démarche a bénéficié d'un fort soutien d'estime de la part des collectivités locales et des artistes résidents. Le choix stratégique de s'implanter en zone périurbaine répond à une volonté délibérée de décentraliser l'offre culturelle, d'apporter des moyens techniques de haute tenue au plus près des habitants et d'éviter la concentration exclusive des ressources artistiques dans les métropoles.

Au fil des années, EXIT RECORDS a su faire évoluer son parc matériel et sa méthodologie d'accompagnement tout en demeurant d'une fidélité absolue à sa charte éthique d'origine. L'association n'a aucun actionnaire, ne verse aucun dividende et réinvestit la totalité de ses excédents éventuels dans la rénovation du matériel technique, la formation des bénévoles et la gratuité des ateliers organisés au bénéfice des jeunes et des publics isolés.

2. Gouvernance Démocratique & Organisation Statutaire

L'organisation institutionnelle d'EXIT RECORDS repose sur un fonctionnement démocratique transparent où chaque membre dispose d'une voix égale lors de l'Assemblée Générale annuelle. La souveraineté de l'association appartient à l'ensemble de ses adhérents réuni en Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire.

L'Assemblée Générale élit les membres du Conseil d'Administration, instance collégiale chargée de fixer les grandes orientations stratégiques et de veiller au strict respect de la vocation d'intérêt général. Le Conseil d'Administration mandate un Bureau exécutif bénévolement investi pour assurer la gestion quotidienne de la structure :

- La Présidence : Représentée par Marc Vasseur, le président garantit l'alignement des actions sur les statuts, assure les relations institutionnelles avec les partenaires publics et remplit les fonctions de directeur de la publication du portail d'information. - La Trésorerie : Placée sous la responsabilité de Claire Delmas, la trésorière supervise la comptabilité d'engagement, élabore le budget prévisionnel et garantit le suivi rigoureux de l'affectation des fonds publics et privés. - Le Secrétariat Général : Assuré par Antoine Mercer, le secrétaire général coordonne la rédaction des procès-verbaux, gère le registre matricule des membres, veille au suivi administratif des conventions et anime le pôle d'encadrement des bénévoles.

L'ensemble des mandats d'administrateur et de membre du bureau est exercé à titre strictement bénévole. Aucun membre de la gouvernance ne perçoit de rémunération au titre de ses fonctions statutaires, ce qui constitue le socle inaliénable de notre désintéressement et de notre conformité avec les critères d'utilité publique.

3. Principes Éthiques et Non-Commercialité

La conformité d'EXIT RECORDS avec les exigences de la gestion désintéressée s'incarne dans plusieurs règles fondamentales qui guident l'ensemble de nos opérations :

- Absence d'actes de commerce à caractère lucratif : Nos prestations d'accompagnement, de prêt d'équipement et de régie ne constituent en aucun cas des services commerciaux concurrentiels. Elles s'inscrivent exclusivement dans le cadre de la mutualisation associative, du remboursement de frais réels ou de l'exécution de conventions d'action culturelle. - Égalité d'accès et non-discrimination : L'admission aux ateliers, au studio et aux événements de l'association s'effectue sans aucune distinction d'origine, de genre, de condition socio-économique ou d'esthétique musicale. Seule compte la viabilité du projet artistique et l'engagement du porteur de projet dans une démarche collective. - Neutralité et laïcité : EXIT RECORDS s'interdit toute prise de position politique, partisane ou religieuse. L'association demeure un espace neutre d'expression créative, de dialogue citoyen et d'apprentissage partagé. - Responsabilité environnementale : Dans le cadre de nos activités de spectacle vivant, nous privilégions le réemploi du matériel sonorisation, la sobriété énergétique des équipements LED et la réduction maximale des déchets générés lors des rassemblements publics.

4. Ancrage Territorial et Réseaux de Partenariat en 2026

L'action d'EXIT RECORDS s'inscrit au cœur d'un maillage territorial dense en région Occitanie. Nous collaborons régulièrement avec les services culturels des municipalités, les foyers ruraux, les maisons des jeunes et de la culture (MJC), ainsi qu'avec les établissements d'enseignement secondaire. Ces partenariats nous permettent de repérer les jeunes créateurs en quête de repères techniques, d'organiser des résidences croisées et de participer activement à l'animation culturelle des vallées de la Lèze et de la Garonne.

En 2026, l'association renforce ses liens avec les structures d'insertion professionnelle et d'éducation populaire pour proposer des modules de sensibilisation aux métiers du spectacle vivant. À travers ces collaborations institutionnelles, EXIT RECORDS affirme sa position de partenaire technique et pédagogique fiable, capable d'apporter des solutions logistiques rigoureuses au service des initiatives locales.